MaxArts LabДокументооборот и учёт
Договоры, акты, счета и версии документов в одной системе, с согласованиями и доступами.
- Договоры и акты
- Согласования
- Версии документов
- Электронный архив
02 · Business Automation
Автоматизация и цифровизация
Превращаем сложные процессы в управляемые цифровые системы: производство, логистика, продажи и управление. Убираем ручные операции, на которых теряются время и деньги.
Документооборот и учётЗакупки и поставкиCRM, ERP и внутренние системыИИ в рабочих процессах
Данные вводятся один раз и идут дальше сами
Как бегут документы
Заявка проходит сверку, становится заказом, приходит на склад и закрывается оплатой. Человек подключается только там, где нужно решение.
Было
- Цифры переносят из таблицы в таблицу вручную
- Статус узнают по телефону
- Документы разбросаны по почте и чатам
- Процесс держится на одном человеке
Стало
- Данные вводятся один раз и идут дальше
- Руководитель видит статус в системе
- Документы в одном месте, с версиями
- Процесс описан и работает без героев
Что делаем
02 · Business Automation
Превращаем сложные процессы в управляемые цифровые системы: производство, логистика, продажи и управление.
Закупки и поставки
Заявки, сравнение предложений поставщиков, заказы и контроль сроков поставки.
- Заявки на закупку
- Сравнение поставщиков
- Контроль сроков
- Склад
CRM, ERP и внутренние системы
Клиенты, сделки, склад и финансы связаны между собой и видны руководителю.
- Клиенты и сделки
- Склад и финансы
- Дашборды
- Роли и доступы
ИИ в рабочих процессах
ИИ разбирает документы, готовит черновики смет и сравнивает прайсы. Человек проверяет спорные места.
- Разбор документов
- Черновики смет
- Сравнение прайсов
- Проверка человеком
Форматы работы
Можно заказать целиком или по частям
Сроки ориентировочные: точный план, этапы и стоимость фиксируем после короткого созвона.
Аудит процессов
Разбираем процессы, находим ручные операции и считаем, где автоматизация окупится быстрее всего.
от 1 неделиОдин процесс под ключ
Например, закупки или документооборот: от настройки до обучения команды.
от 3 недельВнедрение Build OS
Наша система для стройки: смета, график, закупки, склад и затраты в одной цепочке.
от 2 недельИИ-помощники
ИИ читает документы, сравнивает прайсы и готовит черновики. Спорные места проверяет человек.
от 2 недельЧто вы получаете
Процесс без таблиц
Команда работает в одной системе, а не пересылает файлы и сообщения.
Видно руководителю
Статусы, сроки и деньги видны в отчётах без звонков и сводных таблиц.
Данные в одном месте
Документы, заявки и история решений хранятся вместе и не теряются при смене людей.
Обучение и инструкции
Обучаем сотрудников и оставляем инструкции, чтобы система прижилась.
Для кого
- 01
Руководители
Нужно видеть состояние компании без звонков и сводных таблиц.
- 02
Снабжение, ПТО и сметный отдел
Много повторяющихся операций с документами и цифрами.
- 03
Растущие компании
Процессы держатся на людях и с ростом начинают ломаться.
Как работаем
Как начинаем
Без придуманных результатов. Берём один ваш реальный процесс или объект и показываем систему на нём.
- Шаг 1
Аудит
Разбираем процесс и находим ручные операции, на которых теряются время и деньги.
- Шаг 2
Настройка
Собираем систему под ваши данные: сметы, справочники, роли и документы.
- Шаг 3
Обучение
Команда работает в системе с первого дня, прорабы со своих телефонов.
- Шаг 4
Запуск
Начинаем с одного реального объекта или процесса. По итогам решаете, расширять ли дальше.
Build OS — наша собственная разработка
Наш продукт
Система управления строительством, которую мы спроектировали и разработали сами: смета, график, закупки, склад, выполнение и затраты в одной цепочке данных.
Частые вопросы
Не нашли свой вопрос? Напишите в Telegram, ответим в течение рабочего дня.
Спросить в Telegram →С чего начать автоматизацию?
С одного процесса, на котором теряется больше всего времени. Обычно это закупки, документы или сметы.
Нужно ли менять всё сразу?
Нет. Запускаем процессы по очереди, чтобы команда не останавливала работу.
Может, хватит готовой программы?
Иногда да, и мы так и скажем. Своё делаем, когда готовые решения не учитывают ваших процессов.
Как ИИ работает с нашими документами?
Заранее решаем вместе, какие данные можно передавать в ИИ. Результат всегда проверяет человек.
Сколько длится внедрение?
Первый процесс обычно запускаем за несколько недель, дальше расширяем по плану.
Следующий шаг
Расскажите о задаче. Предложим решение
Продукт, автоматизация, инженерный проект или запуск на рынок. Ответим, какие направления нужны и с чего начать.